Podanie gmail to popularny klient poczty e-mail na smartfonach z systemem Android. Oto 12 przydatnych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać tę popularną usługę online.
1. Archiwizuj swoje e-maile za pomocą prostego gestu
Archiwizacja wiadomości e-mail to jeden ze sposobów na uporządkowanie folderu. Jeśli nie znasz jeszcze tej funkcji, wiedz, że nie musisz zaznaczać e-maili i ręcznie wybierać opcji archiwizacja. Ta opcja jest również dostępna dla gestów machnięcia w prawo. Wystarczy jedno dotknięcie, a Twoja wiadomość zostanie zarchiwizowana. Oczywiście możesz dostosować te gesty w ustawieniach.
2. Jak zaplanować e-maile?
Jest to również bardzo przydatna funkcja planowanie poczty e-mail. Jest to funkcja, która została dodana do Gmaila całkiem niedawno i umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail dokładnie o wybranej przez Ciebie godzinie. Aby skorzystać z tej funkcji należy napisać wiadomość e-mail, a w rozszerzonym menu wiadomości e-mail (menu poprzez „trzy kropki”) znajdziesz pozycję Zaplanuj wysyłanie.
3. Tryb poufny jako narzędzie zwiększające bezpieczeństwo treści Twojej poczty
Jednym z narzędzi, z którymi wielu z Was z pewnością nie jest zaznajomionych, jest tzw „Tryb poufny”. Znajdziesz go w menu rozszerzonym podczas pisania wiadomości e-mail (menu poprzez „trzy kropki”). W trybie istnieje możliwość wygaśnięcia wiadomości, czyli czasu, po jakim jej treść zostanie usunięta. Dodatkowo tryb ten oferuje możliwość ustawienia hasła, dzięki czemu treść wiadomości będzie dostępna dopiero po wpisaniu podanego hasła.
4. Możesz opóźnić każdą wiadomość e-mail, aby dotarła w momencie, w którym możesz na nią odpowiedzieć
To dokładne przeciwieństwo planowania wysyłania odroczenie dostarczenia wiadomości e-mail. Wystarczy przytrzymać wiadomość e-mail i z rozwiniętego menu wybrać opcję „Drzemka”. Po wybraniu daty i godziny, ten e-mail dotrze ponownie, dokładnie w wybranym przez Ciebie momencie, kiedy będziesz miał czas, aby na niego odpowiedzieć.
5. Zacznij pisać wiadomość e-mail jednym dotknięciem ekranu telefonu
System operacyjny Android jest naprawdę zróżnicowany pod względem różnych rozszerzeń i widżetów. I słusznie widget na ekranie głównym z aplikacji gmail oferuje także możliwość pisania e-maili jednym kliknięciem. Funkcję tę znajdziesz w menu po przytrzymaniu ekranu głównego, w pozycji „Widżety”. Wystarczy wybrać widżet dla Gmaila, odpowiedni rozmiar i przeciągnąć go na ekran główny.
6. Uzyskaj dostęp do oczekujących spotkań w Google Meet z widżetu Gmaila
Widżet aplikacji Gmail oferuje wiele innych szybkich funkcji. To jest na przykład ikona Spotkanie w Google. Znajduje się na dole widżetu i pozwala szybko połączyć się z nowym spotkaniem, ale także z już istniejącym, tj. zaplanowanym spotkaniem.
7. Przeszukuj e-maile według typu załączonego pliku
Jeśli nie pamiętasz tematu lub odbiorcy wiadomości e-mail, której szukasz, może Ci to pomóc szukaj według typu załączonego pliku. W pasku wyszukiwania kliknij pozycję „Załącznik” i wybierz format, którego szukasz (na przykład Dokument, Tabela, PDF itp.).
8. Dostosuj szybkie działania, przesuwając palcem
Wspomnieliśmy już o Tobie w pierwszym punkcie szybkie działania, przesuwając palcem. Możesz dostosować te działania do swoich potrzeb i preferowanych funkcji aplikacji. Wystarczy przejść do ustawień aplikacji Gmail, kliknąć „Ustawienia ogólne”, a następnie pozycję „Działania po przesunięciu”. Możesz dostosować przesunięcie w lewo i w prawo, korzystając z różnych funkcji.
9. Zmień wygląd interfejsu Gmaila
Aplikacja mobilna Gmail oferuje, podobnie jak inne tytuły, opcję dostosowywanie wyglądu w formie motywu. Aplikacja jest domyślnie ustawiona w motywie jasnym. Możesz też wybrać ciemny motyw, który oferuje różne kolory, które są łagodniejsze dla Twoich oczu, a także możesz wybrać Domyślne ustawienia systemowe. W tym drugim przypadku motyw kopiuje motyw systemu na smartfonie.
10. Aktywacja potwierdzenia akcji zapewni Ci kolejny poziom bezpieczeństwa
Czy przypadkowo usunąłeś wiadomość, której nadal potrzebujesz? Oprócz opcji Kosz Gmail oferuje inny poziom bezpieczeństwa i jest to opcja o nazwie „Potwierdzenie działań”. Opcję tę znajdziesz w ustawieniach aplikacji, w folderze „Ustawienia ogólne”. Opcja potwierdzenia dostępna jest przy usuwaniu, archiwizowaniu, ale nawet wysyłaniu wiadomości.
11. Wybierasz się na wakacje? Skonfiguruj automatyczną odpowiedź
Funkcja, którą na pewno znasz ze swoich służbowych adresów e-mail, jest również dostępna w aplikacji Gmail. To automatyczna reakcja, którą możesz ustawić np. podczas urlopu lub wyjazdu. Wystarczy przejść do ustawień aplikacji, wybrać odpowiednie konto, a następnie wypełnić funkcję „Automatyczna odpowiedź”. Data, temat, wiadomość i wyślij dostępne tylko dla kontaktów.
12. Utwórz podpis, aby nadać swoim e-mailom bardziej osobisty charakter
Ostatnią funkcją, którą przedstawimy w dzisiejszym artykule jest ustawienie podpisu mobilnego. Jeśli chcesz, aby Twoje wiadomości wyglądały nieco bardziej profesjonalnie, ustaw swój podpis w menu ustawień aplikacji Gmail. Wystarczy wybrać odpowiednie konto i kliknąć pozycję „Podpis mobilny”. Podpis będzie automatycznie częścią Twojej następnej wiadomości e-mail.
Jak ci się podobają nasze tutoriale? Jeśli masz inne pytania dotyczące tego problemu, napisz je do nas poniżej w dyskusji pod artykułem. Śledź również naszą stronę China Planet, zapisz się do newslettera i dołącz do nas także do naszej grupy na Facebooku.
